¿Cómo organizar nuestros documentos?
Martes, 25 de Marzo, 2008
Las capacidades de almacenamiento de los ordenadores son cada día mayores y con ello nuestra posibilidad de guardar más y más datos hasta el punto que no somos capaces de encontrar nada en nuestro disco duro. Es cierto que existen buscadores de escritorio como Google Desktop, Beagle o Strigi que nos facilitan mucho la tarea pero, una cosa es clara: una buena organización nos evitará muchos problemas. Ahora bien la estructura de directorios es demasiado rígida para organizar nuestros documentos luego considero nesario tener una herramienta adicional para tal menester.
En mi caso tengo una cantidad creciente de pdf’s de artículos de investigación y me preocupa tenerlos organizados correctamente. Actualmente uso para ello KBibTeX, un programa que generar archivos de bibliografía para ser usados con LaTeX. Tiene integrado un buscador por categorías y es posible añadir a cada entrada la dirección del pdf del artículo. Hasta ahora ha sido suficiente pero tiene algunos inconvenientes. El principal es que es un programa pensado para generar bibliografía y, por tanto, sólo nos servirá si queremos organizar sólo artículos, libros, etc. no para el resto de documentos.
Encontré una opción muy interensante: referencer. Se trata de un programa para el escritorio Gnome que permite organizar documentos usanto etiquetas. Entre sus características caben destacar:
- Importa desde BibTeX, Reference Manager y EndNote
- Etiquetas: permite organizar los documentos en distintas categorías, siendo un método más flexible que el de los directorios
- Obtiene automáticamente los metadatos desde arXiv, PubMed y CrossRef, esto es, si muestras a Referencer un PDF que contenga un identificador de arXiv ID o código DOI, Referencer obtendrá los metadatos del documento automáticamente desde internet
Por otro lado podemos encontrar Tellico una aplicación para el escritorio KDE que está pensada para organizar colecciones: libros, música, juegos, monedas, sellos, cartas, comics, …
Existe además un plugin para el navegador Firefox llamado zotero que nos permite organizar nuestros documentos con sus respectivos enlaces cómo si fuesen marcadores.
La opción que más me ha gustado ha sido Referencer. Cuando tenga tiempo para probarlo os comentaré mis impresiones.